Software para billares · Medellín

Tus billares de Medellín, los tres, en un solo panel

En el Valle de Aburrá el que tiene un billar casi siempre termina teniendo dos o tres, y ahí empieza el problema: tres cuadernos, tres cajas y ninguna forma de compararlos. Bola 8 te deja cada sede con sus mesas, sus precios y su equipo, pero todo bajo una sola cuenta.

93 billares gestionados 930+ mesas de billar Panel web + app de iPhone y Android
bola8.com.co/mesas
Tablero de mesas de billar en tiempo real en Bola 8
App para iPhone y Android

Tu billar en el bolsillo de la cajera

Además del panel web, Bola 8 tiene app nativa para iPhone y Android. Si tienes billares en Envigado, Itagüí y Medellín, esto es lo que te deja ver los tres sin salir de la casa: cambias de sede desde la app y ves el tablero de cada una con sus mesas corriendo.

  • Cobra desde la mesa. Abrir la mesa, anotar lo que pidieron y cerrar la cuenta sin volver a la caja.

  • Avisos al dueño. El celular suena cuando se abre un turno, se anula una venta o la caja cierra con faltante — estés donde estés.

  • Todo lo del panel. Caja y turnos, punto de venta, inventario con conteos y reportes. No es una versión recortada.

Descárgala gratis en iPhone, iPad y Android. Si prefieres, te la dejamos instalada en los celulares de tu equipo cuando activamos tu billar.

Cierre de caja de un turno desde la app móvil de Bola 8
Tablero de mesas de un billar en la app móvil de Bola 8
Producto en acción

Así se ve de verdad, sin artes ficticios

Estas son capturas reales del panel de Bola 8 — el mismo que usan las cajeras de nuestros clientes cada noche, no una maqueta armada para la foto.

bola8.com.co/reportes
Reportes de ingresos y ventas de un billar en Bola 8
bola8.com.co/inventario
Inventario de productos de un billar con alertas de stock en Bola 8
bola8.com.co/inicio
Panel de inicio de Bola 8 con mesas ocupadas y recaudo del día
Características

Todo lo que necesita un billar, en un solo panel

Reloj y control de tiempo para mesas de billar

  • ·Un cronómetro por mesa corriendo en vivo, libre u ocupada
  • ·Reemplaza los relojes y controladores de tiempo de pared
  • ·Tarifas por franja horaria (diurna/nocturna) automáticas
  • ·Abonos a mitad de juego y cierre de cuenta con un toque

Caja y turnos sin cuadres a mano

  • ·Apertura y cierre de turno con cuadre calculado solo
  • ·Efectivo esperado vs. entregado, con vale automático si falta
  • ·Historial completo de cierres, turno por turno

Punto de venta para el bar del billar

  • ·Ventas de mostrador y por mesa, desde el celular
  • ·Combos con regalo automático
  • ·Recibo imprimible antes de cobrar, como pedir la cuenta

Inventario de billar sin sorpresas

  • ·Stock por producto con alerta de mínimo
  • ·Conteo físico guiado al cerrar turno
  • ·Ajustes y traslados con motivo, todo auditado

Reportes claros para decidir

  • ·Reportes diario, semanal y mensual con gráficos
  • ·Bitácora de todo lo sensible: quién, qué y cuándo
  • ·Panel de control con descuentos, anulaciones y faltantes

Un solo panel para todos tus billares

  • ·Administra varias sedes desde una sola cuenta
  • ·Cada sede con su propio equipo y sus propias tarifas
  • ·Acompañamiento y soporte por WhatsApp, en toda Colombia
Varias sedes

Para el que tiene más de un billar en el Valle de Aburrá

Administrar dos billares no es administrar uno dos veces. Lo difícil es saber cuál de los dos está rindiendo, si la diferencia es la zona o es la persona que está en caja, y en cuál se está yendo la plata sin que se note.

En Bola 8 cada sede es independiente —sus mesas, sus tarifas, su inventario, su equipo— pero tú entras una sola vez y cambias de billar desde arriba. Los reportes comparan las sedes entre sí en el mismo rango de fechas, y la pantalla de Control te muestra por empleada lo que no es una venta: descuentos, anulaciones, tiempo reiniciado, salidas de caja.

  • Cambias de sede desde el mismo panel, sin volver a entrar
  • Cada billar con sus propias tarifas por franja y su propio inventario
  • Reportes que comparan tus sedes en el mismo periodo
  • Un administrador puede ver varios billares; cada cajera, solo el suyo
  • Control por empleada: en cuál sede se están yendo los descuentos

Atendemos billares en Medellín, Envigado, Itagüí, Bello, Sabaneta y todo el Valle de Aburrá.

bola8.com.co/caja
Cierre de caja de un billar en Medellín con Bola 8
Por qué Bola 8

Hecho a la medida de un billar, no un POS genérico

Otros sistemas se le acomodan a un billar a la fuerza. Bola 8 se construyó desde cero para esto: mesas por tiempo, franjas horarias, cigarrillos por caja, combos con regalo, turnos que cruzan la medianoche. Cosas de billar de verdad.

  • Pensado para operar desde cualquier dispositivo

    Celular, tablet o computador — la cajera no depende de un mostrador fijo.

  • Soporte y desarrollo con raíces en Bucaramanga

    Nada de un ticket que tarda días en contestar desde otro país.

  • Ya opera en billares reales

    Nuestros clientes lo usan noche a noche, no es un producto a medio probar.

Mesas gestionadas

930+

entre todas las sedes activas

Billares

93

gestionados con Bola 8

Compatibilidad

100%

funciona igual desde el celular, la tablet o el computador — sin instalar nada

Preguntas frecuentes

Cómo funciona Bola 8

Sí. Entras una vez y cambias de billar desde el selector de arriba. Cada sede guarda sus propias mesas, tarifas, productos y personal: lo que pasa en una no toca a la otra. Lo único que se comparte eres tú como administrador.

Para eso está el comparativo entre sedes: eliges el rango de fechas y ves lado a lado cuánto hizo cada billar, cuánto fue de mesas y cuánto de bar. Es la forma de saber si la sede que menos rinde es por la zona o por cómo se está manejando.

No. Una cajera solo entra al billar donde trabaja y solo ve su turno. Dar acceso a un administrador a otra sede es una acción que hacemos nosotros a pedido tuyo, nunca automática, y queda registrada.

Abres cada mesa cuando el cliente empieza a jugar, el tiempo se cobra solo según tus franjas horarias, registras lo que se vende del bar en la misma cuenta, y al cerrar el turno la caja se cuadra sola contra lo que cobraste de verdad. Los reportes te muestran qué mesa rindió más y en qué se fue la plata.

Al cerrar el turno, Bola 8 calcula solo el efectivo esperado según lo que se cobró de verdad — mesas, bar, cigarrillos — menos gastos y pagos. La cajera solo cuenta el efectivo real y lo compara contra ese número. Si falta plata, queda un vale automático a nombre de quien cerró, por el monto exacto: nada de cuadrar con calculadora ni de anotar en un cuaderno.

Cada producto tiene su stock y una alerta cuando va quedando poco. Al cerrar turno se hace un conteo físico guiado desde el celular, y cualquier ajuste queda con motivo y con quién lo hizo — así se sabe si algo se perdió de verdad, no solo cuánto falta.

Eso lo decides tú — cada billar cobra distinto según la ciudad y el tipo de mesa. Bola 8 no te impone una tarifa: configuras tus propias franjas horarias (diurna, nocturna) y el valor por hora de cada una, y el sistema cobra automático según la hora en que se juega.

Sí — de hecho así funcionan nuestros clientes. El punto de venta registra las ventas del bar directo en la cuenta de cada mesa o de mostrador, con combos, cigarrillos y todo lo que vendas aparte del tiempo de juego.

Sí. Bola 8 se instala y se soporta 100% en línea — por WhatsApp y acceso remoto — así que funciona igual de bien en Medellín que en cualquier otra ciudad de Colombia, sin necesitar a nadie físicamente en tu billar.

No. Bola 8 funciona como una app para billares directo desde el navegador del celular o del computador — sin instalar nada ni depender de un equipo específico.

Depende del número de mesas y de sedes de tu negocio. Escríbenos por WhatsApp y armamos una propuesta a la medida de tu billar.

Sí, y en varias sedes a la vez. Cada mesa tiene su propio reloj dentro de Bola 8, con las tarifas por franja que tenga esa sede — un billar en Laureles puede cobrar distinto a uno en Bello sin que tengas que acordarte de nada. No hay que comprar ni instalar un controlador por mesa en ninguna de las dos.

Sí. La app usa la misma cuenta del panel, así que cambias de sede desde adentro y ves el tablero de cada billar con sus mesas corriendo, su caja y sus reportes. Y los avisos te llegan al celular con el nombre del billar: sabes en cuál de tus sedes se anuló una venta o cerró una caja con faltante.

Sí, por Google Meet y sede por sede, porque cada billar tiene su gente y sus horarios. Compartimos pantalla con el equipo de cada una sobre su propio billar ya cargado, y aparte hacemos una sesión contigo como administrador para la parte que solo tú ves: los reportes que comparan sedes y la pantalla de Control. Está incluido, y si entra alguien nuevo lo repetimos.

Pon tus billares de Medellín bajo un mismo sistema

Escríbenos por WhatsApp, te mostramos el panel funcionando y armamos una propuesta para tu negocio.

Hablar por WhatsApp